Tegevuspõhise eelarvestamise käsiraamat

PIPE tabeli koostamiseks ja uuendamiseks kasutatakse PIPE tööriista. Selleks:

• Avatakse esmalt PIPE tabeli uuendamise EG Projekt.
• Seejärel lohistatakse PIPE tööriist KAISi serveril olevast kaustast AAA töötegemise alale, mis on leitav navigeerimise alalt valides „SAS Folders“ > „Shared Data“ > „CPMdata“ kaustast „AAA“. PIPE tööriista (PIPE_uuendamine) lohistamiseks töötegemise alale võetakse sellest hiirega kinni.

PIPE tabeli koostamiseks ja uuendamiseks käivitatakse PIPE tööriist, milleks tehakse sellel parem hiireklõps > valitakse „Run“ ja oodatakse veidi, kuniks avaneb aken valikutega (võib võtta aega ligikaudu 10 sekundit vajalike eelseadistuste tegemiseks süsteemi poolt).

Avanenud aknas kuvatakse kasutajale järgmised valikud:

• Kõigepealt valitakse asutuse tunnuskoodiga kaust, milles PIPE tabel asub või kuhu esmakordsel koostamisel see salvestatakse. Antud juhul valitakse kaust W10, kus asub PIPE tabel mida soovitakse uuendada (kausta kiiremaks leidmiseks saab kasutada kollase binokli ikooniga otsingut).
• Seejärel valitakse RES aasta, mille andmeid soovitakse PIPE tabelisse lisada ja uuendada. Antud juhul valitakse 2024. aasta andmete uuendamiseks 2024.
• Järgmisena valitakse PIPE tabeli uuendamise tüüp:
  • Faktitabeli STAR andmete ja tunnuskoodidele nimetuste lisamiseks ja uuendamiseks valitakse „Lisa, uuenda PIPE andmeid STAR tabelist“.
  • Üksnes dimensiooni liikmete tunnuskoodidele nimetuste lisamiseks ja uuendamiseks valitakse „Uuenda PIPE tabeli veergude nimetusi“. Selle valiku tegemisel tekib täiendav rippmenüü „Vali nimetuste uuendamine“, milles valitakse dimensioon, mille nimetusi soovitakse uuendada (korraga saab teha ühe valiku).
  • Kinnitatud eelarve koostamiseks valitakse „Valmista Kinnitatud_eelarve“. Valiku tegemisel süsteem võtab PIPE tabelist kõik valitud ühe aasta stsenaariumi „plaan kokku“ alastsenaariumid ja määrab uueks stsenaariumiks nendele andmetele muutmata kujul „kinnitatud eelarve“.
  • Antud juhul valitakse „Lisa, uuenda PIPE andmeid STAR tabelist“.
• Seejärel valitakse rippmenüüst Tegevused STAR tabeliga „Kasuta olemasolevat“.
  • Selle valikuga kuvatakse kasutajale rippmenüü Vali tabel, milles kuvatakse nimekiri STAR faktitabelitest ja valitakse faktitabel, mille andmete alusel soovitakse PIPE tabelit uuendada. Antud juhul valitakse faktitabel W10_2024_W10_2024STAR.
  • Kui soovitud STAR tabelit nimekirjas ei ole, lisatakse see käsitsi valides rippmenüüst Tegevused STAR tabeliga „Lisa tabel“. Selle valikuga kuvatakse lahter Sisesta uue tabeli nimi, kuhu sisestatakse käsitsi STAR faktitabeli nimi. STAR tabeli nimi koosneb kolmest osast: mudeli tunnuskoodist, faktitabeli konfiguratsiooni tunnuskoodist ja tähemärkide lühendist STAR. Mudeli ja faktitabeli konfiguratsiooni tunnuskoodid on eraldatud allkriipsuga ja STAR lühend lisatakse kõige lõppu ilma tühikuta. Kui mudeli ja faktitabeli konfiguratsiooni tunnuskoodid on liiga pikad, siis lõigatakse STAR tabeli nimetus automaatselt lühemaks. Riigiasutuse mudelitega seotud STAR tabelid asuvad SASAppVA serveril asutuse tunnuskoodiga kaustas.
• Järgnevalt kuvatakse rippmenüüs „Stsenaariumi põhine andmete salvestamine“ järgmised valikud:
  • Tehes rippmenüüst valiku „Terve stsenaarium“, uuendatakse kogu valitud stsenaariumi ja sellega seotud kõikide perioodide andmed PIPE tabelis.
  • Stsenaariumi valimiseks liigutatakse noolte abil soovitud stsenaarium lahtrist „Available“ lahtrisse „Selected“.
  • Tehes rippmenüüs valiku „Kuupõhine Stsenaarium“, uuendatakse valitud stsenaariumides valitud kuude andmed PIPE tabelis. Näiteks 2024. aasta novembrikuu eelarve täitmise andmete uuendamiseks valitakse stsenaarium „Tegelik“ ja kuu „November.
  • Antud juhul valitakse rippmenüüst „Terve stsenaarium“ ja uuendatakse eelarve täitmise stsenaariumi ja sellega seotud kõikide perioodide andmed PIPE tabelis.
  • Täpsema info stsenaariumite ja kuude andmete uuendamise kohta leiate tegevuspõhise eelarvestamise käsiraamatust.
• Toimingu käivitamiseks valitakse „Run“ ja oodatakse veidi. Kui PIPE tööriista ikooni taust on roheline, siis andmete lisamise ja uuendamise toiming on töös.
• Kui PIPE tabeli andmete uuendamise toiming on lõpetatud, kuvatakse töötegemise alale kokkuvõte toimingu tulemusest, mille avamiseks tehakse topeltklõps raportil nimega „HTML - PIPE uuendamine“. Toimingu kokkuvõttes tuuakse välja, mis andmeid STAR faktitabelist PIPE tabelisse lisati ja uuendati ning tõrgete korral kuvatakse nendest ülevaade. Täpsema info kontrollide ja veateadete kohta leiate tegevuspõhise eelarvestamise käsiraamatust.
  • Kui toimingust kokkuvõtet ei teki ja projekt läheb katki (tekib punane rist PIPE töörista ikoonile), siis kasutaja teavitab kasutajatuge tõrkest koos viitega katki läinud projektile aadressil: [email protected].
  • Toimingu tulemusel salvestatakse uuendatud PIPE tabel asutuse tunnuskoodiga kasutas SASAppVA serveril, mis on ühtlasi kättesaadav aruannete koostamiseks tarkvaras VA.

• PIPE tabeli andmete vaatamiseks EG-s tehakse topeltklõps töötegemise alal PIPE tabeli ikoonil, mis üldjuhul tekib PIPE töörista käivitamise tulemusena tööriista kõrvale. Kui PIPE tabelit tööriista kõrvale ei teki, siis saab PIPE tabeli avada ka asutuse tunnuskoodiga kaustast SASAppVA serverilt.
• Juhul, kui PIPE tabel ei sisalda kõiki soovitud ja tellitud veerge või PIPE tabelis uuendati andmeid vale STAR faktitabeli andmete alusel, siis teavitatakse sellest kasutajatuge aardessil: [email protected].