1. Millised on isikuandmed ja millisel juhul töötleme
1.1. Isikuandmed on igasugune teave tuvastatud või tuvastatava füüsilise isiku (andmesubjekti) kohta. Eelkõige on füüsiline isik tuvastatav identifitseerimistunnuse (nimi, isikukood, elukoht, asukoht, e-posti aadress, telefoninumber, võrguidentifikaator) või ühe või mitme füüsilise, füsioloogilise, geneetilise, vaimse, majandusliku, kultuurilise või sotsiaalse tunnuse põhjal.
1.2. Eriliiki isikuandmed on isikuandmed, mis sisaldavad rassilist või etnilist päritolu, poliitilisi vaateid, usulisi või filosoofilisi veendumusi või ametiühingusse kuulumist, geneetilisi andmeid, füüsilise isiku kordumatuks tuvastamiseks kasutatavaid biomeetrilisi andmeid, terviseandmeid või andmeid füüsilise isiku seksuaalelu ja seksuaalse sättumuse kohta. Eriliigiliste isikuandmete loetelu on toodud isikuandmete kaitse üldmääruses.
1.3. Töötleme Teie isikuandmeid kui:
1.3.1. külastate meie veebisaiti;
1.3.2. osalete küsitlustes, uuringutes;
1.3.3. osalete meie korraldatud koolitustel;
1.3.4. võtate ühendust kasutajatoega;
1.3.5. kandideerite meile tööle;
1.3.6. dokumendihaldussüsteemis registreeritud dokument sisaldab Teie isikuandmeid;
1.3.7. osalete Rahandusministeeriumis kohtumisel lobistina;
1.3.8. osalete Eesti Vabariigi võlakirjade emissioonis, sh esitate intressimaksetelt tulumaksu tasumise kohustuse edasilükkamise vormi seoses võlakirjade emissiooniga;
1.3.9. Teie isikuandmed on kantud Rahandusministeeriumi peetavasse andmekogusse.
2. Isikuandmete töötlemise põhimõtted
2.1. Sisemise töökorraldusega püütakse tagada, et isiku eraelu riivataks võimalikult vähe. Isikuandmete töötlemine on seaduslik, õiglane ja läbipaistev. Isikuandmeid kogutakse ja töödeldakse eesmärgipäraselt ja minimaalselt. Rakendatakse turvameetmeid, mis kaitsevaid isikuandmeid ebaseadusliku juurdepääsu ja juhusliku kaotamise ning hävitamise eest. Isikuandmed on õiged ja tagatakse nende parandamine.
2.2. Isikuandmeid säilitatakse ainult ettenähtud aja ja seejärel need kustutatakse.
2.3. Isikuandmete töötlemisel kasutatakse turvameetmeid, mis kaitsevad ebaseadusliku juurdepääsu ja juhusliku kaotamise, hävimise eest.
3. Füüsilise isiku õigused
3.1 Isikuandmetega tutvumine
3.1.1. Füüsilisel isikul on õigus saada kinnitust selle kohta, kas teda käsitlevaid isikuandmeid töödeldakse (isikuandmete töötlemise eesmärk, isikuandmete liigid, kellele on isikuandmeid avalikustatud, kaua isikuandmeid säilitatakse või kui isikuandmeid ei koguta Teilt, siis teave allika kohta, samuti teave automatiseeritud otsuste kohta) ja kui töödeldakse, siis nendega tutvuda.
3.1.2. Andmetega tutvumiseks tuleb esitada digitaalselt allkirjastatud taotlus Rahandusministeeriumile aadressil [email protected] või omakäeliselt allkirjastatud taotlus paberil, aadressil Suur-Ameerika 1, 10122 Tallinn. Taotlusele vastatakse esimesel võimalusel, kuid hiljemalt ühe kuu jooksul, arvates taotluse saamisest. Erandlikel juhtudel, eelkõige taotluse keerukust või taotluste hulka arvestades, võib vastamise kuupäeva pikendada kuni 2 kuu võrra.
3.1.3. Põhjendamatute või ülemääraste füüsilise isiku andmete teabenõuete tutvumise taotluste korral on meil õigus nõuda mõistlikku tasu või andmete väljastamisest põhjendatult keelduda.
3.1.4. Rahandusministeerium keeldub soovi täitmast kui selle täitmine võib kahjustada teise isiku õigusi või vabadusi, kahjustada riiklikku julgeolekut, takistada või kahjustada süüteo tõkestamist, avastamist, menetlemist või karistuste täideviimist, või ohustada lapse põlvnemise saladuse kaitsmist.
3.2 Isikuandmete parandamine
Füüsilisel isikul on õigus nõuda andmete parandamist ja täiendamist kui need on ebaõiged või mittetäielikud.
3.3. Isikuandmete parandamisest, kustutamisest või isikuandmete töötlemise piiramisest teatamine
Me edastame info isikuandmete parandamise, kustutamise või töötlemise piiramise kohta kõigile, kellele isikuandmed on avaldatud, välja arvatud juhul, kui see osutub võimatuks või nõuab ebaproportsionaalseid jõupingutusi.
3.4 Vastuväite esitamine
Füüsilisel isikul on õigus esitada igal ajal vastuväiteid isikuandmete töötlemise kohta avalikes huvides oleva ülesande täitmiseks või vastutava töötleja avaliku võimu teostamiseks või õigustatud huvi korral.
3.5 Isikuandmete töötlemise piiramine
Füüsilisel isikul on õigus nõuda isikuandmete töötlemise piiramist, näiteks ajal kui hinnatakse isikuandmete kustutamise nõude rakendumist.
3.6 Nõusoleku tagasivõtmine
Füüsilisel isikul on õigus igal ajal võtta tagasi nõusolek isikuandmete töötlemiseks.
3.7 Isikuandmete kustutamine
3.7.1. Füüsilisel isikul on õigus nõuda oma isikuandmete kustutamist.
3.7.2. Isikuandmed kustutatakse kui:
(a) füüsiline isik võtab tagasi andmete töötlemiseks antud nõusoleku;
(b) isikuandmeid ei ole enam vaja sellel eesmärgil;
(c) puudub õiguslik alus andmete töötlemiseks;
(d) isikuandmeid on töödeldud ebaseaduslikult;
(e) on vaja täita juriidilist kohustust.
3.7.3. Kui isikuandmeid töödeldakse õiguslikul alusel, mis ei luba andmete kustutamist, siis andmeid ei kustutata.
4. Koduleht, suhtlusvõrgustike külastamine, kirjavahetus, tööle kandideerimine, lobistid, võlakirjade märkimine ja emissioon ning tulumaksu tasumise kohustuse edasilükkamine
4.1 Rahandusministeeriumi koduleht
4.1. Kodulehe külastaja kohta kogutakse ja säilitatakse arvuti või arvutivõrgu internetiaadress (IP-aadress), millest on võimalik tuletada Teie kasutatava arvuti või arvutivõrgu internetiteenuse pakkuja nimi ja aadress, Teie kasutatava arvuti veebilehitseja ja operatsioonisüsteemi tarkvaraversioon ning külastamise aeg (kellaaeg, kuupäev, aasta);
4.2. IP-aadresse ei seota isikut tuvastava teabega. Andmeid kogutakse selle kohta, millist kodulehe osa külastatakse ja kui kaua seal viibitakse
4.3. Andmeid kasutatakse külastusstatistika tegemiseks, mille abil arendatakse veebilehte, et muuta seda külastajasõbralikumaks.
4.4. Veebilehe külastamise andmeid säilitatakse 12 kuud alates veebilehe külastamisest. Pärast tähtaja möödumist andmed kustutatakse. Andmetele on juurdepääs ka Rahandusministeeriumi Infotehnoloogiakeskuse töötajatel, kellel on selleks meie info- ja sidesüsteemide ekspluatatsiooni ning hoolduse korraldamise ja teostamisega seotud tööülesannete täitmisest tulenev otsene vajadus. Muudele isikutele/asutustele edastatakse Teie andmeid üksnes juhul, kui neil on selleks otsene seadusest tulenev õigus (näiteks kohus või kohtueelne menetleja) ja põhjendatud vajadus.
4.2. Suhtlusvõrgustikud
Suhtlusvõrgustike kasutamisel (näiteks Linked-in, Youtube, Instagram, Facebook), lähtutakse platvormi tingimustest. Viidatud lehed on avalikud ja igaüks saab neid kasutada ja jagada. Kontot külastades kogub Teie kohta andmed meie jaoks kolmas osapool ning nende üle puudub meil kontroll .
4.3 Kirjavahetus
4.3.1 Isikuandmeid võivad sisaldada nii Rahandusministeeriumi saadetud kirjad, teabenõuded, pöördumised ja selgitustaotlused kui ka nendele saadetud vastused. Märgukirjas, teabenõudes, selgitustaotluses või ka muus taotluses sisalduvaid isikuandmeid kasutatakse pöördumise läbivaatamiseks ja sellele vastamiseks.
4.3.2 Rahandusministeeriumi saabunud kiri registreeritakse dokumendiregistris.
4.3.3 Pöördumine, milles tehakse ettepanekuid riigi või kohaliku omavalitsuse asutuse töö korraldamiseks või milles soovitakse selgitusi riigi või kohaliku omavalitsuse asutuse tegevuse kohta või õigusakti sisu kohta, on avalik. Kui pöördumine sisaldab füüsilise isiku kontaktandmeid, siis sellele dokumendiregistri kaudu avalikku juurdepääsu ei võimaldata.
4.3.4 Dokumendiregistris kuvatakse pöördumise registriandmed, sealhulgas saatja initsiaalid. Isiku pöördumine väljastatakse teabenõude korral, kuid isiku kontaktandmeid ei väljastata.
4.3.5 Kui kiri sisaldab isiku eraelu puutumatust kahjustada võivat teavet või muid andmeid, millele juurdepääs ei ole seaduse alusel lubatud, kehtestatakse sellele juurdepääsupiirang. Teiselt asutuselt saabunud kirjale kehtestab vajadusel juurdepääsupiirangu kirja saatja.
4.3.6 Rahandusministeeriumile saadetud pöördumine, millele vastamine on teise asutuse pädevuses, edastatakse sellele asjaomasele asutusele, teavitades sellest pöördujat.
4.3.7 Eraisikutega peetud kirjavahetust säilitatakse 5 aastat. Selle tähtaja ületanud dokumendid kuuluvad üldjuhul hävitamisele. Andmete säilitamise täpne aeg on leitav dokumentide loetelust dokumendi sarjatunnuse ehk indeksi järgi.
4.4 Tööle kandideerimine
4.4.1 Rahandusministeeriumisse tööle (töötajaks) või teenistusse (ametnikuks) kandideerimisel töödeldakse Teie isikuandmeid eesmärgiga leida kandidaat, kelle haridus, töökogemus, teadmised ja oskused vastavad enim töö- või teenistusülesannete täitmiseks kehtestatud nõuetele.
4.4.2 Rahandusministeeriumil on õigus loobuda väljakuulutatud konkursist või muuta juba väljakuulutatud konkursi tingimusi. Sellisel juhul teavitatakse kandidaate kandideerimisel esitatud kontaktandmete kaudu ja avalikkust konkursiteate avaldamise kohas.
4.4.3 Värbamisprotsessis läbivad kandidaadid üldjuhul mitu vooru (sh kirjalik ülesanne, proovitöö) ning kandidaatide testimiseks võidakse kaasata vajadusel välised asjatundjad. Värbamisprotsessis võidakse kandidaadi kohta koguda täiendavat teavet avalikest allikatest. Kandidaadil on õigus saadud teabega tutvuda ja esitada omapoolsed selgitused-vastuväited.
4.4.4 Eeldatakse, et kandideerija on kandideerimisdokumentides esitatud soovitajatele andnud nõusoleku enda kohta käivatele küsimustele vastamiseks. Samuti on soovitajad nõustunud sellega, et Rahandusministeerium nende poole teabe saamiseks pöördub.
4.4.5 Kandideerimisdokumente kasutatakse üksnes konkreetse konkursi raames. Kui kandidaat võiks sobida mõnele muule kohale, millele on käimas avalik konkurss, küsitakse kandidaadilt, kas tema kandideerimisdokumente võib edastada hindamiseks teise konkursi eest vastutavale töötajale.
4.4.6 Konkreetsele kohale asumise ettepanek tehakse kandidaadile, kelle haridus, töökogemus, teadmised ja oskused vastavad enim ülesannete täitmiseks kehtestatud nõuetele. Kui teenistusülesannete täitmiseks kehtestatud nõuetele vastavaid kandidaate on rohkem kui üks, koostatakse nendest paremusjärjestus. Paremuselt järgmise kandidaadi võib kohale nimetada avaliku teenistuse seaduse § 18 lõikes 10 sätestatud juhtudel. Sellisel juhul uut konkurssi välja ei kuulutata.
4.4.7 Konkursil osalenutele teatatakse konkursi tulemustest kirjalikult või muul kokkulepitud viisil.
4.4.8 Rahandusministeerium säilitab konkursi jooksul saadud dokumente järgmistel eesmärkidel:
4.4.8.1 värbamisprotsessis tekkivate võimalike õigusvaidluste lahendamiseks – kuni nõude aegumiseni (1 aasta);
4.4.8.2 paremusjärjestuses järgmisele kandidaadile ametikohale asumise ettepaneku tegemiseks (150 päeva arvates konkursi võitnud isikule ametikohale asumise ettepaneku tegemisest);
4.4.8.3 kandideerinu nõusolekul tulevikus korraldataval konkursil osalemise ettepaneku tegemiseks.
4.4.9 Kandidaatide avaldusi dokumendiregistrisse ei kanta.
4.4.10 Avalikustamisele ei kuulu ka teave inimese osalemise kohta konkursil.
4.4.11 Teave kandidaadi ametisse nimetamise kohta on avalik.
4.5 Kohtumisel lobistina osalemine
4.5.1 Andmed lobistidega kohtumise kohta avaldatakse Rahandusministeeriumi veebilehel. Lobistidega kohtumise avalikustamise eesmärk on suurendada lobitöö ja huvirühmadega suhtlemise läbipaistvust. Läbi kohtumiste avalikustamise on poliitikategemine avalikkusele arusaadavam ning võimaldab paremini mõista, millised huvirühmad poliitikakujundamises osalevad ja kaasa räägivad.
4.5.2 Teave kohtumiste kohta säilitatakse kuni vajaduse möödumiseni kuid mitte kauem kui viis aastat.
4.6 Võlakirjade märkimine ja emissioon
4.6.1. Eesti Vabariigi võlakirjade märkimise ja emissiooniga seoses kogutakse eelkõige märkimiskorralduse vormil loetletud isikuandmeid.
4.6.2. Kogutavaid isikuandmeid töödeldakse võlakirja emiteerimise tingimuste täitmiseks ja tingimuste sõlmimisele eelnevate meetmete võtmiseks, samuti Rahandusministeeriumile kohalduvate juriidiliste kohustuste täitmiseks.
4.6.3. Rahandusministeerium võib kogutavaid isikuandmeid edastada kontohaldurile, kus võlakirja(de) märkija omab väärtpaberikontot.
4.6.4. Võlakirjade intressimaksetelt tulumaksu tasumise kohustuse edasilükkamise vormi esitamisega kogutakse avalduse vormis loetletud isikuandmeid.
4.6.5. Kogutavaid isikuandmeid töödeldakse Rahandusministeeriumile kohalduvate juriidiliste kohustuste täitmiseks.
4.6.6. Rahandusministeerium võib kogutavaid isikuandmeid edastada arveldusagentidele.
4.7. Rahandusministeeriumi peetav andmekogu
4.7.1. Riigi infosüsteemi kuuluv andmekogu on avaliku teabe seaduse alusel infosüsteemis töödeldavate korrastatud andmete kogum, mis asutatakse ja mida kasutatakse seaduses, selle alusel antud õigusaktis või rahvusvahelises lepingus sätestatud ülesannete täitmiseks.
4.7.2 Andmekogu vastutav töötleja võib volitada andmete töötlemise, andmekogu majutamise jm korralduslikud nõuded teisele riigi- või kohaliku omavalitsuse asutusele, avalik-õiguslikule juriidilisele isikule või hanke- või halduslepingu alusel eraõiguslikule isikule. Volitatud töötleja on kohustatud täitma vastutava töötleja juhiseid andmete töötlemisel.
4.7.3. Rahandusministeerium on vastutav töötleja järgmiste andmekogude osas, mille eesmärkide kohta saab rohkem lugeda siit:
- Eesti väärtpaberite keskregister: https://www.riigiteataja.ee/akt/111102024017?leiaKehtiv;
- Pensioniregister: https://www.riigiteataja.ee/akt/111102024017?leiaKehtiv;
- Riigi kinnisvararegister: https://www.riigiteataja.ee/akt/129122024043?leiaKehtiv;
- Tegelike kasusaajate andmekogu: https://www.riigiteataja.ee/akt/111042023006;
Riigiabi ja vähese tähtsusega abi register: https://www.riigiteataja.ee/akt/105072023259?leiaKehtiv;
- Audiitortegevuse register: https://www.riigiteataja.ee/akt/126092017012?leiaKehtiv;
5. Avaandmed
Me ei avalda avaandmetena:
5.1.dokumendihaldussüsteemi andmeid;
5.2. muid isikuandmeid sisaldavaid andmeid.
6. Isikuandmete töötlemise rikkumised
6.1 Kõik isikuandmetega seotud rikkumised, sealhulgas rikkumise asjaolud, mõju ja rakendatud meetmed, dokumenteeritakse.
6.2 Me teavitame rikkumisest järelevalveasutust (Andmekaitse Inspektsioon) põhjendamatu viivituseta ja võimaluse korral 72 tunni jooksul pärast sellest teada saamist, välja arvatud juhul, kui rikkumine ei kujuta endast tõenäoliselt ohtu füüsiliste isikute õigustele ja vabadustele.
6.3 Suure ohu puhul andmesubjekti õigustele ja vabadustele teavitatakse andmesubjekti.
6.4 Järelevalveasutus (Andmekaitse Inspektsioon) võib hinnata, et andmesubjektide teavitamine pole vajalik.
7. Kontaktandmed
Täiendavat infot isikuandmete töötlemise kohta saate andmekaitsespetsialistilt: [email protected].
8. Kaebuse esitamine
8.1 Kui Te ei ole andmekaitsespetsialisti pakutud info või lahendusega rahul, siis pöörduge:
Rahandusministeerium
Suur-Ameerika 1 10122 TALLINN
[email protected]
www.fin.ee
Üldtelefon: +372 611 3558
Faks: +372 611 3664
8.2 Füüsilisel isikul on õigus pöörduda järelevalveasutuse poole (Andmekaitse Inspektsioon) kui ta leiab, et isikuandmete töötlemine riivab tema õigusi.
Viimati uuendatud 18.02.2025
