Tegevuspõhise eelarvestamise käsiraamat

Välistoetused ja välistoetuse kaasrahastuse kajastamine raamatupidamises:

• Vahendatav toetus on alati statistilisel grandil ministeeriumi või Riigikantselei kui rakendusasutuse raamatupidamises (struktuurifondide korral toetuse andmise tingimuste rakendusskeemi täpsusega rakendusasutuse raamatupidamises, Norra/EMP programmi täpsusega programmioperaatori raamatupidamises).
• Juhul kui vahendatava toetuse saaja on riigieelarveline asutus, siis kajastatakse see ka reaalsel grandil toetuse saaja raamatupidamises (valitsemisala aruandes elimineeritakse tehingupartneri koodide (TP) abil topelt kajastamine välja, valitsemisalade vaheline jääb topelt, üleriigiline konsolideeritud aruanne ilma topelt kajastusteta).
• Otselaekuvad välistoetused kajastatakse ühekordselt reaalsel grandil toetuse saaja raamatupidamises.
• Juhul kui toetuse saaja annab toetuse edasi riigieelarvelisest asutusest partnerile, siis kajastatakse see toetus ka partneri raamatupidamises reaalsel grandil, edasiandmised registreeritakse tehingupartneri koodidega (andja saaja koodiga, saaja andja koodiga), mis võimaldavad topelt kajastamised elimineerida valitsemisala sees ja üleriigilises aruandes.

Planeerimise ja täitmise saab (uue või vana) grandi koodiga kokku viia siis, kui planeeritakse samasugustel põhimõtetel (samas  detailsuses)  ja  kasutatakse  ühesuguseid  grandi  koode kõikides kasutuses olevates infosüsteemides (KAISis, REISis, SFOSis kui ka SAPis). Välistoetuste üksikprojektide raamatupidamine on projektipõhine (reaalsed grandid). Samas ei nõuta ega ka välistata eelarve projektipõhist planeerimist. Kõik koodid (uued või vanad) üks-ühele vastata ei saagi alati, erinevate koodide või erineva detailsuse korral planeerimises ja raamatupidamises, peab asutus oma KAISi mudelis vastavusreeglid ise sisse kirjutama, et oleks võimalik planeerimist ja täitmist kokku viia. REISi planeerimine ei saa olla detailsem kui SAPi raamatupidamine.

Planeerimise ja eelarve täitmise põhimõtete kohta loe edasi siit:

• Liik 40, välistoetuste ja lisatud riikliku kaasfinantseerimise planeerimine

Käesolevast punktist lähtuvad riigiasutused, kes on ise toetust saavad asutused või toetuse saava asutuse partnerid (partnerist riigiasutus) sõltumata sellest, kas välistoetus on otselaekuv või vahendajalt saadud.

• Liik 41, välistoetuste ja riikliku kaasfinantseerimise vahendamine ja edasi andmine mitteriigiasutusele

Käesolevast punktist lähtuvad toetusi vahendavad riigiasutused (ministeerium, Riigikantselei, PRIA).

Kontakt: [email protected]