Tegevuspõhise eelarvestamise käsiraamat

Eelarve konto näitab tehingu majanduslikku sisu ja seob eelarve raamatupidamisega.

Eelarve konto on kuni 6-kohalise koodiga  arvestusobjekt, mida kodeeritakse ja hallatakse riigis keskselt.

Igale eelarve kontole vastavad rahandusministri kehtestatud kontoplaanis (rahandusministri 11. detsembri 2003. a määruse nr 105 „Avaliku sektori finantsarvestuse ja -aruandluse juhend” (edaspidi üldeeskiri) lisa 1) majanduslikku sisu kajastavad kontod, mille sisu on selgitatud kontoplaani kasutusjuhendis.

Üldeeskirjast erinevate eelarve kontode kasutamine:  

Kaupade ja teenuste müügitulude eelarve kontod jaotatakse sisu järgi eelarve kontoks 322 „Tulud majandustegevusest“ ja eelarve kontoks 323 „Üüri ja renditulud, õiguste müügitulu, muu toodete ja teenuste müük“.

Eelarve kontol 322 kajastatakse lisaks üldeeskirjas toodud kontogrupile 322 ka majandustegevuse tulud järgmistelt kontogrupi 323 kontodelt:

• algusega 3230 (tulud transpordi- ja sidealasest tegevusest);
• algusega 3231 (tulud põllu-ja metsamajandusest, jahindusest ning kalandusest);
• algusega 3232 (tulud muudelt majandusaladelt).

Seega on majandustegevusest saadav tulu, millest seda saav riigiasutus tohib teha ise kulutusi, koondatud üheks eelarve kontoks 322.

Eelarve konto 358 vastavus üldeeskirja kontodele on järgmine:

• 350000 (kodumaine sihtfinantseerimine tegevuskuludeks);
• 350010 (kodumaise sihtfinantseerimise vahendamine tegevuskuludeks);
• 350040 (välismaise sihtfinantseerimise kaasfinantseerimine tegevuskuludeks);
• 350050 (välismaise sihtfinantseerimise kaasfinantseerimise vahendamine tegevuskuludeks);
• 350060 (tagasi nõutud kodumaine sihtfinantseerimine (miinusega);
• 350200 (kodumaine sihtfinantseerimine põhivara soetuseks);
• 350210 (kodumaise sihtfinantseerimise vahendamine põhivara soetuseks);
• 350240 (välismaise sihtfinantseerimise kaasfinantseerimine põhivara soetuseks)
• 350250 (välismaise sihtfinantseerimise kaasfinantseerimise vahendamine põhivara soetuseks);
• 350260 (tagasi nõutud kodumaine sihtfinantseerimine (miinusega));
• 352100 (saadud tegevustoetused);
• 352800 (saadud liikmemaksud);
• 352900 (annetused).

Kui välistoetusele on toetuse andja poolt või siseriiklikult õigusaktiga (toetuse andmise tingimustega) ette nähtud riigisisene kaasrahastus, siis selle katteallikaks on riigi maksu-  või muud tulud. Need tulud on juba riigieelarves kajastatud ja välistoetuste planeerimisega ei saa neid uuesti tuluna kajastada. Kui riigiasutus saab välistoetuse siseriikliku kaasrahastamis-kohustuse täitmiseks vahendid muudelt residentidelt (v.a riigiasutustelt), siis on selline tulu riigieelarve vaates esmakordne tulu ja kajastatakse kontol 358.

Eelarve konto 359 vastavus üldeeskirja kontodele on järgmine:

• 350020 (välismaine sihtfinantseerimine tegevuskuludeks);
• 350030 (välismaise sihtfinantseerimise vahendamine tegevuskuludeks);
• 350070 (tagasi nõutud välismaine sihtfinantseerimine (miinusega));
• 350220 (välismaine sihtfinantseerimine põhivara soetuseks);
• 350230 (välismaise sihtfinantseerimise vahendamine põhivara soetuseks.
• 350270 (tagasi nõutud välismaine sihtfinantseerimine (miinusega)).

Eelarve kontoga 600 „Riigisaladusega seotud kulud“ eristatakse riigisaladusega kaetud kulud muudest tegevuskuludest (eelarve kontost 60). Eelarve kontol 600 planeeritakse sellised kulud, mis riigisaladuse ja salastatud välisteabe seaduse ja Vabariigi Valitsuse 20.12.2007 määruse nr 262 „Riigisaladuse ja salastatud välisteabe kaitse kord“ järgi on salastatud teave ja mis üldeeskirja järgi näidatakse raamatupidamiskontol 600000 „Riigisaladusega seotud kulud“. Sellistel juhtudel ei eristata kulusid, investeeringuid ega käibemaksukulu. 

Investeeringud planeeritakse eelarve kontol 15, vastav limiit kajastatakse SAPis investeeringute kontogrupi tunnusega „I“, mis kuluarvestuse infosüsteemi viimisel teisendatakse tagasi eelarve kontoks 15.