Tegevuspõhise eelarvestamise käsiraamat

LINE tabeli koostamiseks ja uuendamiseks käivitatakse LINE tööriist tehes sellel parema hiireklõpsu ja valides „Run“ ning oodates veidi (ligikaudu 10 sekundit) kuniks avaneb aken valikutega:

• Kõigepealt valitakse rippmenüüst „Vali valitsemisala“ valitsemisala tunnuskoodiga kaust, kus asub valitsemisala LINE tabel või kuhu see esmakordsel koostamisel salvestatakse. Antud juhul valitakse kaust „W000“. 
• Seejärel valitakse RES aasta, mille andmeid soovitakse LINE tabelisse lisada ja uuendada. Antud juhul valitakse RES aasta 2024.
• Järgmisena valitakse rippmenüüst LINE tabeli andmete uuendamise tüüp.
  • LINE tabelisse valitsemisala riigiasutuste PIPE tabeli andmete lisamiseks ja uuendamiseks valitakse „Lisa, uuenda LINE andmeid“.
  • LINE tabelis olevate dimensioonide liikmete tunnuskoodide nimetuste uuendamiseks valitakse „Uuenda LINE tabeli vergude nimetusi“. Selle valiku tegemisel kuvatakse aknas täiendav rippmenüü „Vali nimetuste uuendamine“, milles valitakse dimensioon, mille nimetusi soovitakse uuendada (korraga saab teha ühe valiku). Esimese valikuga „Lisa, uuenda LINE andmeid“ võetakse andmed lisamiseks ja uuendamiseks asutuste PIPE tabelitest. Nimetuste uuendamisel võetakse dimensioonide liikmete nimetused serveri SASAppVA kataloogist AAB olevatest nimetuste tabelitest.
  • Antud juhul valitakse „Lisa, uuenda LINE andmeid“ valitsemisala riigiasutuste PIPE tabeli andmete lisamiseks ja uuendamiseks LINE tabelis.
• Seejärel valitakse rippmenüüs „Kaasa kõik asutused“ „JAH“ kõikide valitsemisala riigiasutuste PIPE tabeli andmete lisamiseks ja uuendamiseks LINE tabelis.
  • Rippmenüüs valitakse „EI“ ühe või mitme riigiasutuse PIPE tabeli andmete lisamiseks ja uuendamiseks LINE tabelis. Ei valiku korral kuvatakse aknas täiendav valiku tegemise võimalus ühe või mitme asutuse valimiseks. Valitud asutused lisatakse lahtrisse „Selected“ siniste noolte abil.
  • Antud juhul valitakse „JAH“ kõikide asutuste andmete uuendamiseks LINE tabelis.

• Järgmisena kuvatakse rippmenüüs „Vali stsenaariumi põhine andmete salvestamine“ järgmised valikud:
  • Tehes rippmenüüst valiku „Terve stsenaarium“, uuendatakse kogu valitud stsenaariumi ja sellega seotud kõikide perioodide andmed LINE tabelis. Stsenaariumi valimiseks liigutatakse noolte abil soovitud stsenaarium lahtrist „Available“ lahtrisse „Selected“.
  • Tehes rippmenüüs valiku „Kuupõhine Stsenaarium“, uuendatakse valitud stsenaariumides valitud kuude andmed LINE tabelis.
  • Antud juhul valitakse rippmenüüst „Terve stsenaarium“ ja uuendatakse eelarve plaani stsenaariumide ja sellega seotud kõikide perioodide andmeid LINE tabelis.

• Toimingu käivitamiseks valitakse „Run“ ja oodatakse veidi, sest andmete lisamine ja uuendamine LINE tabelis võtab natukene aega.
• Kui LINE tabeli andmete uuendamise toiming on lõpetatud, kuvatakse töötegemise alale kokkuvõte toimingu tulemusest, mille avamiseks tehakse topeltklõps raportil nimega „HTML - LINE uuendamine“. Toimingu kokkuvõttes tuuakse välja, mis andmeid LINE tabelisse lisati ja uuendati ning võimalike vigade korral antakse nendest kasutajale ülevaade. Täpsem info LINE tööriista poolt teostatavatest kontrollidest ja võimalikest veateadetest on leitav tegevuspõhise eelarvestamise käsiraamatust.
  • Kui toimingust kokkuvõtet ei teki ja projekt läheb katki (tekib punane rist LINE töörista ikoonile), siis kasutaja teavitab kasutajatuge tõrkest koos viitega katki läinud projektile aadressil: [email protected].
  • Toimingu tulemusel kuvatakse kasutajale töötegemise alal kaks LINE tabelit, mõlemad antud juhul nimega W000_LINE, millest üks salvestatakse serverile SASAppVA valitsemisala kausta „W000“ ja mis on aruannete keskkonnas VA aruannete koostamiseks kättesaadav. Teine samanimeline LINE tabel luuakse varukoopia tegemise eesmärgil ja salvestatakse valitsemisala BK kausta, antud juhul kausta „W000_BK“.

• LINE tabeli andmete vaatamiseks EGs tehakse topeltklõps töötegemise alal LINE tabeli ikoonil, mis üldjuhul tekib LINE töörista käivitamise tulemusena tööriista kõrvale. Kui LINE tabelit tööriista kõrvale ei teki, siis saab LINE tabeli avada ka SASAppVA serverilt valitsemisala tunnuskoodiga kaustast, antud juhul kaustast „W000“.